Hvordan planlegge dagen din med 4 enkle steg - Eisenhower-matrisen

Noen sier at 40 % av det folk skriver på gjøremålslisten sin aldri blir gjort. Det er en hel gravplass av ugjorte ting. Ting som helt sikkert er viktig, men som ikke haster. Men vet du hva som er løsningen? Eisenhower-matrisen! ☝️

#Planlegging

---

Har du hørt om Eisenhower-matrisen? Den består av 4 firkanter, der du skriver inn alle oppgavene dine i forhold til hvor viktige de er og/eller hvor mye de haster.

Her er en liten video som vår venn Anna Janises har laget for å forklare den.

Ganske smart, ikke sant? Matrisen hjelper deg å prioritere tingene du skal gjøre i løpet av en uke eller en dag, så du ser hva som er aller viktigst.
Jeg har lyst til å be deg om å se på dette blogginnlegget som en øvelse; så finn frem penn, et blankt ark og den personlige almanakken din, så starter vi.

Det er alltid en god idé å starte planleggingen av dagen din kvelden før. Eller, om du foretrekker å planlegge en uke av gangen, sette deg ned med almanakken din søndag kveld, så du har alt klart for den kommende uken.

Da er det klart for å lage matrisen – en firkant av gangen.

Firkant 1: Ting som er viktig og som haster.
Firkant 2: Ting som er viktig men ikke haster så mye.
Firkant 3: Ting som haster, men ikke er så viktig.
Firkant 4: Ting som ikke haster og ikke er så viktig.

Start med å lage en liste over alle oppgavene og aktivitetene du kan komme på, store og små. På det blanke arket kan du så tegne opp Eisenhower-matrisen, og skrive oppgavene dine inn i riktig firkant.

STEG 1

La oss ta en titt på det som står i firkant 4. Du kan jo lure på om dette er ting som burde ta opp plass på ukekalenderen i det hele tatt. Jeg mener, joda, det er fint å ha et rent og ryddig hjem, men ikke la dette ta fokus vekk fra de tingene du har skrevet inn i firkant 1. DET HANDLER OM PRIORITERINGER.

Poenget med matrisen er å gjøre det lett å se hva som krever vår fulle og hele oppmerksomhet, så vi kan legge til side de tingene som ikke er så viktig. Ikke la tingene du har skrevet under «haster ikke og mindre viktig» stresse deg, eller ta fokus vekk fra de tingene som må gjøres.

STEG 2

Okay, videre til firkant 3. Hva har du i denne firkanten? Vi skal ha bursdagsfest for sønnen min denne helgen, så det er mye som skal ordnes. I tillegg er det viktig å få bakt sjokoladekaken han har bestilt. Men jeg må se ting i sammenheng: jobbrelaterte oppgaver er viktigere enn å handle inn til en fest. Jobb-oppgaver har vanligvis en frist, men tingene i firkant 3 kan ofte delegeres til noen andre. Jeg kan be mannen min om å handle inn til festen, mens jeg baker kaken, for eksempel. Delegering av oppgaver er viktig. Du trenger ikke alltid å gjøre alt selv!

La meg bare gjenta: tingene i firkant 3 og 4 er ikke uviktige. Det handler om hva som er viktig i forhold til de andre tingene du trenger å gjøre. Som jeg sa; det å rydde og vaske huset kan bare utsettes en stund før du blir gal. (Hvis du er som meg, så har du antagelig redefinert hva «et rent hus» er, etter hvert som det har kommet til nye familiemedlemmer!) Så hva gjør vi med tingene i de to nederste firkantene? En god idé kan være å samle dem i en liste på en side lenger bak i almanakken din. For husk: Om det er i kalenderen – skal det prioriteres. Du kan naturligvis uansett dytte det inn i kalenderen et sted, bare ikke la det rote til ukeoversikten din. Der skal bare de viktige tingene stå.

Er du ikke kjent med baksidene i almanakken? Det er de sidene du finner etter kalendersidene i almanakken din. Du kan velge selv hva du skal ha her: punkt-tabeller til bullet journaling, kart, sudoku-oppgaver, fargeleggingssider, linjerte eller blanke sider, og mye mer! Du kan se en oversikt i steg 6 når du setter sammen almanakken din.

STEG 3

Over til firkant 2. Her setter du alle de viktige tingene som det ikke haster med. Kanskje tidsfristen for disse tingene, om det er en, er om en uke eller to. Det er likevel ting som må gjøres ordentlig, så de trenger din fulle oppmerksomhet. Men kanskje ikke akkurat nå. Skriv alle oppgavene inn i kalenderen din, så du vet helt sikkert at du har satt av tid til å fullføre dem. Da unngår du å få dårlig tid, når oppgavene plutselig går fra firkant 2 til firkant 1.

La meg spore av et øyeblikk. Om du jobber med salg, om du er en mamma som jobber hjemmefra, en student med en bi-inntekt, eller en fremadstormende gründer som fortsatt er avhengig av vanlig jobb – da er firkant 2 superviktig for deg! Her skal du skrive ned de små oppgavene som skal hjelpe deg å bygge opp drømmen din. Problemet er ofte, at selv om disse tingene er viktige for deg, haster det ikke alltid å gjøre dem. Det betyr at du kan utsette dem eller dytte dem nedover gjøremålslisten din, slik at du aldri faktisk får gjort dem. Men hvis du setter dem i firkant 2 fra starten av, vil du begynne å ta dem mer seriøst, og gjøre konkrete grep for å nå drømmen din. Hemmeligheten ligger i planleggingen av de tingene. Sett dem inn i kalenderen din.

STEG 4

Nå skal vi videre til de tingene som er viktigst og som haster mest – firkant 1. Nå har du sikkert skjønt hva du skal gjøre, ikke sant? Alt som står i firkant 1 må legges rett inn i kalenderen din. Dette er ting som er urokkelige – det du skal gjøre først, uansett. Kanskje vil du trenge mer enn én dag på å komme gjennom dem, så pass på å sette av nok tid til å bli ferdig. Det som er så smart, er at du nå kan fokusere fullt og helt på disse oppgavene, fordi du vet at alle oppgavene er satt inn i et prioritert system.

Og det, kjære venn, er den gode følelsen Eisenhower-matrisen vil gi deg.

Med denne matrisen i verktøykassen din, håper jeg du vil klare å visualisere hva du trenger å gjøre i løpet av dagen, for å lage en realistisk plan for hva du kan oppnå.

Lykke til!
Sara på Personlig Almanakk™